Onze werking en prijzen

Onze werking en prijzen

Huur een sfeervolle zaal met maximale vrijheid
om jouw activiteit op jouw manier vorm te geven.

Ontdek onze werking, prijzen, mogelijke activiteiten en veelgestelde vragen.

Ons self-service-concept

Omdat we allebei nog een andere job hebben, werken we met een self-serviceconcept met een automatisch toegangssysteem. Zo kunnen we jou maximale vrijheid en flexibiliteit bieden.

👉 Zelfstandige toegang – Je ontvangt een persoonlijke code en kiest zelf wanneer je toekomt binnen jouw geboekte dagdeel.

👉 Flexibele inrichting – Je krijgt de zaal leeg en richt deze volledig naar wens in met het aanwezige meubilair en materiaal.

👉 Eten & drinken – Je kiest zelf of je drank en catering voorziet, zonder vast te zitten aan verplichte formules.

👉 Privacy – Je bent altijd de enige huurder, waardoor je alle extra ruimtes voor jou en jouw groep alleen hebt.

Zo heb jij alle vrijheid om jouw activiteit te organiseren zoals jij het wil.

Dagdelen

Je huurt onze zalen per dagdeel met 5 uur toegang:

8u - 13u

Voormiddag

13u - 18u

Namiddag

18u - 23u

Avond

Binnen deze 5 uur heb je ongeveer 4 uur voor je activiteit, met extra tijd voor opbouw en opruim.

Duurt je activiteit langer dan 4 uur?
Dan kun je meerdere dagdelen combineren.

Liever wat vroeger toegang (bv. om 12u i.p.v. 13u) of iets langer blijven?
Laat het gerust weten. We bekijken graag wat er mogelijk is.

Prijzen

Je kiest zelf of je de Oker Zaal, de Terra Zaal of beide zalen samen huurt, afhankelijk van de grootte en noden van jouw activiteit. De prijs hangt af van de gekozen zaal en het aantal dagdelen dat je combineert. 

Combineer je meerdere dagdelen op één dag? Dan wordt dit automatisch voordeliger berekend.

Ook als je één zaal huurt, heb je alle extra ruimtes (zoals de inkom, pauzeruimte en tuin) voor jou en jouw groep alleen.

Prijzen per dagdeel

Zaaloptie1 dagdeel2 dagdelenVolledige dag
Oker Zaal€95€160€215
Terra Zaal€135€230€305
Beide zalen€175€290€385
  • De prijzen gelden voor aaneensluitende dagdelen binnen dezelfde dag.
  • Alle prijzen zijn excl. btw (21%) en inclusief gebruik van de volledige locatie en alle aanwezige faciliteiten.
  • Voor grotere boekingen (meer dan 6 dagdelen) kun je ons contacteren voor een prijs op maat.

Extra's (optioneel)

  • Koffie & thee forfait

Wil je gebruikmaken van de aanwezige gemalen koffie, melk, suiker en theezakjes?
Dan kun je kiezen voor een forfait per dagdeel. Je zet zelf koffie, zonder dat je iets hoeft mee te brengen.
→ €15 voor groepen tot en met 10 personen
→ €25 voor groepen vanaf 11 personen

 

  • Hulp bij klaarzetten of opruimen

Wil je ondersteuning bij het klaarzetten of opruimen van de zaal? Dan kun je mijn hulp inschakelen.
→ €50 voor hulp bij klaarzetten of opruimen
→ €75 voor hulp bij beide

Deze hulp is afhankelijk van onze beschikbaarheid. Neem daarom best even contact op vóór je boekt.

Annulatievoorwaarden

Bij annulering gelden volgende voorwaarden:

  • Tot 30 dagen voor de huurdatum: 10% van de prijs
  • Tussen 30 en 14 dagen: 50% van de prijs
  • Minder dan 14 dagen: 100% van de prijs

Meer details vind je in onze algemene voorwaarden.

Eenvoudig boeken

Je kunt eenvoudig zelf de beschikbaarheid bekijken en je boeking regelen via ons online boekingssysteem.
Je ziet meteen welke momenten nog vrij zijn en wat de totale huurprijs is.

Bekijk beschikbaarheid en boek

Welke activiteiten zijn mogelijk?

Door onze multifunctionele zalen kun je hier terecht voor veel verschillende activiteiten. Toch past niet alles binnen ons concept. Twijfel je of jouw activiteit geschikt is? Contacteer ons gerust en we bekijken het samen.

Mogelijk

  • Workshops / workshopreeksen
  • Opleidingen
  • Vergaderingen / brainstormsessies
  • Teamdagen
  • Netwerkevents
  • Co-workings
  • Lezingen
  • Infosessies
  • Livedagen van een online traject
  • Boek- of productvoorstelling
  • Fotoshoots

Niet mogelijk

  • Privé- en bedrijfsfeesten
  • Vaste werkruimte / vast kantoor
  • Activiteiten voor kinderen
    We vinden dat kinderen lawaai moeten kunnen maken en niet moeten letten op wat ze aanraken en vuilmaken, dus helaas past dit niet binnen ons verhuurconcept.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Je boekt en betaalt eenvoudig via ons online boekingssysteem.
De prijzen worden tijdens het boekingsproces transparant weergegeven.

Na je boeking ontvang je automatisch een bevestigingsmail met de factuur.
Vulde je je btw-nummer in? Dan bezorgen we deze ook via Peppol.

Lukt online betalen niet?
Neem even contact op, dan helpen we je verder of voeren we de boeking manueel in.

👉 We werken in principe met voorafbetaling om alles vlot en duidelijk te laten verlopen.
Voor grotere boekingen of specifieke situaties bekijken we graag samen wat mogelijk is.

Ja, zeker. Je bent welkom voor een gratis en vrijblijvend bezoek (±45 minuten).
Je kunt dit eenvoudig inplannen via deze online agenda.

Vind je geen geschikt moment of wil je liever sneller langskomen?
Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing.

Neem zo snel mogelijk contact op, dan bekijken we wat nog mogelijk is.

Bij annulering gelden volgende voorwaarden:

  • Tot 30 dagen vooraf: 10%
  • Tussen 30 en 14 dagen: 50%
  • Minder dan 14 dagen: 100%

Meer details vind je in onze algemene voorwaarden.

Je ontvangt 1 à 2 weken vooraf een persoonlijke toegangscode.
Daarmee kun je zelfstandig binnen, vanaf de start van je geboekte dagdeel.

Ja. Je richt de zaal zelf in met het meubilair en de materialen uit de opslagruimtes.
Zo kun je de opstelling volledig afstemmen op jouw activiteit.

Na afloop laat je alles opgeruimd achter zoals je het ontvangen hebt.

Wil je hier graag hulp bij? Neem dan vooraf contact op, dan bekijken we wat mogelijk is.

We vragen om de ruimtes achter te laten zoals je ze gekregen hebt:

  • alles opruimen en terugplaatsen
  • even stofzuigen (met onze lichte steelstofzuiger) en oppervlakken afkuisen

👉 Een grondige schoonmaak is niet nodig
👉 Vuile vaat mag je in de vaatwasser plaatsen
👉 Wij zorgen nadien voor de rest

In totaal heb je 5 uur toegang per dagdeel:
→ 8u – 13u
→ 13u – 18u
→ 18u – 23u

Wil je graag wat vroeger toegang, bv. omdat je jouw namiddag-activiteit al om 12u30 wil starten?
Of weet je dat je voormiddag-activiteit iets langer zal uitlopen?

Laat het gerust weten. We bekijken graag wat er mogelijk is.

Duurt je activiteit langer dan 4 uur? Dan boek je best 2 dagdelen.

Als je de voor- en namiddag meerdere dagen na elkaar boekt, dan kan de opstelling blijven staan.
Omdat dit voor jou handig is en voor ons praktisch, krijg je het avond-dagdeel er gratis bij.
Uiteraard is dit enkel mogelijk als de planning dit toelaat.

👉 Vraag het op voorhand na, zodat we de planning kunnen bekijken en dit voor je kunnen blokkeren.

Nee, je gebruikt enkel de zaal die je geboekt hebt.
Wil je meer ruimte? Dan kun je beide zalen samen reserveren.

Je hebt wél altijd toegang tot de extra ruimtes, zoals de inkom, pauzeruimte en tuin.
Deze zijn exclusief voor jou en jouw groep.

Zeg ook tegen jouw groep dat de andere zaal niet mag worden gebruikt. Zo vermijd je misverstanden.

Geen zorgen! Je ontvangt duidelijke instructies en je kunt vooraf langskomen om alles te bekijken.
Wil je extra ondersteuning? Dan kun je hulp aanvragen bij de opstart.

Bij dringende vragen of problemen kun je ons telefonisch bereiken.

Bij ons hang je niet vast aan cateringformules of verplichte drankafnames.
Je bent dus volledig vrij om je eigen catering te voorzien of om deelnemers iets te laten meebrengen.

👉 In de pauzeruimte vind je o.a. een koelkast, magnetron, vaatwasser, waterkoker en koffiezet.

🍴 Servies is aanwezig. Bekijk het volledig overzicht op de faciliteiten-pagina.

🙌 Vuile vaat mag gewoon in de vaatwasser.

🥛 Wij voorzien een aantal flessen gekoeld kraanwater. Andere dranken breng je zelf mee.

☕️ Koffie, thee, melk en suiker kun je optioneel bijboeken via een forfait.

🥗 Werk je met een cateraar? Dan regel je dit rechtstreeks met hen.
Enkele cateraars die de locatie kennen: ’t Stokbruudje, Tafel Zestien, Foodbart en Tartelier.

Ja, zowel binnen als in de tuin is roken niet toegestaan.
Roken kan enkel aan de voorzijde van het gebouw, waar een peukenzuil voorzien is.

Ja. Het Verbindingshuis is vlot bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. 👉 Meer info

Er is voldoende gratis parkeergelegenheid in de straten rond Het Verbindingshuis (zoals Hulhage, Ten Bosse en hun zijstraten).

Er is ook een fietsenrek voorzien.

Je kunt gebruikmaken van onze tuin en het terras om even buiten te zijn of samen te lunchen.
Daarnaast vind je in de buurt:
🌳 De Leie (10 min. wandelen of 2 min. rijden)
🌸 De Brielmeersen (4 min. rijden)

Klaar om jouw activiteit te organiseren?

Wil je graag aan de slag in onze inspirerende ruimtes? In slechts enkele klikken kun je een zaal reserveren en alles praktisch regelen.

🔸 Controleer de beschikbaarheid voor jouw datum
🔸 Bekijk meteen de totaalprijs voor jouw gekozen zaal en dagdelen
🔸 Bevestig je boeking en ontvang direct een factuur

Boek één of beide zalen

Heb je nog vragen? Contacteer ons. We denken graag met je mee.

Scroll naar boven